Jahresabschluss im Hotel

Zwischen saisonalen Schwankungen, gestiegenen Kosten, Investitionen und zunehmend komplexen Finanzstrukturen stellen sich viele Hoteliers die gleiche Frage:
"Wie gut war unser Jahr wirklich und was bedeutet das für das nächste?"

‍

Was Hoteliers wirklich brauchen und was oft fehlt

‍

Viele Hotelbetriebe arbeiten mit fragmentierten Daten:

‍

• Umsätze aus dem PMS,
  
  
• Kosten aus der Buchhaltung,
  
  
• Löhne aus dem HR-System,
  
  
• Verbräuche aus der Energieverwaltung,
  
  
• Bankbewegungen in separaten Portalen.
  
  

Was fehlt, ist die Gesamtsicht.

Und genau das macht die Abschlussvorbereitung oft mühsam und strategisch unbrauchbar.

‍

Häufige Schwachstellen:

‍

• Keine integrierte Darstellung aller relevanten Finanzkennzahlen.
  
  
• Kein laufender Überblick über Plan-Ist-Abweichungen.
  
  
• Kein Frühwarnsystem für drohende Ergebnisabweichungen.
  
  
• Kein standardisierter Workflow, der gezielt auf den Jahresabschluss vorbereitet.
  
  
• Kein klarer Einstieg für strategische Gespräche über die Zukunft.
  
  

Wie profitize gezielt bei dem Jahresabschluss unterstützt

‍

profitize ist keine klassische Buchhaltungssoftware, sondern eine moderne Finanzanalyse- und Planungsplattform, die speziell für die Hotellerie entwickelt wurde.
Das Besondere: Alle finanzrelevanten Daten werden automatisch verknüpft - PMS, POS, Bank, Buchhaltung, Energie, HR - auf einer Plattform.

‍

Damit erhalten Hoteliers nicht nur strukturierte Reports, sondern vor allem: Transparenz, Kontrolle und die Fähigkeit, strategisch zu steuern.

‍

Das leistet profitize für die Abschlussvorbereitung und darüber hinaus:

‍

Tagesaktuelle G&V, Cashflow und Abteilungsanalysen

‍

• Alle Kennzahlen automatisch verfügbar - ohne manuelle Excel-Auswertungen.
  
  
• Strukturierte Darstellung nach Kostenarten und betrieblichen Bereichen.
  
  
• Jederzeit exportierbar für Steuerberatung oder Bankgespräche.
  
  

Cashflow-Tool & Liquiditätsübersicht

‍

• Zeigt in Echtzeit, wie liquide der Betrieb wirklich ist.
  
  
• Plant Zahlungsflüsse mit Blick auf Saisonalität und offenen Forderungen.
  
  
• Unterstützt strategische Entscheidungen rund um Investitionen und Rückstellungen.
  
  

Frühwarnsystem & KI-gestützte Forecasts

‍

• Erkennung von negativen Trends, bevor sie in der Bilanz sichtbar sind.
  
  
• Warnungen bei Abweichungen in Personal-, Energie- oder Wareneinsatzkosten.
  
  
• Prognosen für Umsatz und Gewinn - auf Basis realer Buchungsdaten.
  
  

Budget- und Forecast-Vergleich auf Knopfdruck

‍

• Plan-Ist-Abgleich automatisch verfügbar.
  
  
• Vergleich mit Vorjahr.
  
  
• Grundlage für bessere Planung im kommenden Jahr.
  
  

Beratungsgespräche zum Jahresabschluss 

‍

• Auf Wunsch bietet profitize persönliche Jahresgespräche an.
  
  
• Fokus: Stärken, Schwachstellen, Risiken und Potenziale erkennen.
  
  
• Ziel: Ableitbare Maßnahmen für Budget, Personal, Preisstrategie oder Investitionen im neuen Jahr.
  
  

Jahresabschluss als strategisches Werkzeug - nicht als Rückblick

‍

Der Abschluss ist nicht nur eine Rückschau. Er ist der Schlüssel zu gezielter Planung, Investitionssicherheit und besserer Steuerung.

‍

Mit profitize wird er zum echten Steuerungselement:

‍

• Aufbereitete Daten statt Zahlen-Chaos.
  
  
• Klare Reports statt isolierter Teilauswertungen.
  
  
• Frühzeitige Vorbereitung statt Zeitdruck im Dezember.
  
  
• Strategische Perspektive statt rein buchhalterischer Abschluss.
  
  

Wer vorbereitet ist, kann besser entscheiden

‍

Der Jahresabschluss entscheidet nicht nur über vergangenes Wirtschaften - sondern darüber, wie gut ein Hotel in die Zukunft startet. Wer seine Zahlen kennt, erkennt frühzeitig Risiken, kann gezielt optimieren und selbstbewusst in Gespräche mit Banken oder Steuerberatungen gehen.

‍

profitize liefert die Grundlage dafür - datenbasiert, praxisnah und mit konkretem Nutzen für den Hotelalltag.

‍