Liquidität sichern, Spielräume schaffen

Wer ein Hotel führt, weiß: Der Kontostand allein erzählt nicht die ganze Geschichte. Selbst bei guter Buchungslage kann plötzlich die Liquidität knapp werden. Denn auch in umsatzstarken Zeiten stehen neben laufenden Fixkosten auch Tilgungen, Steuerzahlungen oder fällige Zinsen an, die die finanzielle Beweglichkeit einschränken können. Gerade in saisonal geprägten Regionen kann eine vorausschauende Cashflow-Planung über Erfolg oder Krisenmodus entscheiden. Genau hier setzt das neue Cashflow-Feature von profitize an.

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Mehr als nur eine Übersicht: Liquidität intelligent planen

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Das Cashflow-Modul von profitize bietet Hoteliers eine tagesaktuelle, vollintegrierte Übersicht über Einzahlungen und Ausgaben. Dabei fließen Daten automatisch aus allen relevanten Quellen ein: PMS, POS, Bankkonten, HR, Buchhaltung und mehr. So ergibt sich ein realistisches Bild der tatsächlichen Finanzsituation - nicht nur vergangenheitsbasiert, sondern zukunftsorientiert.

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Die integrierte KI prognostiziert erwartete Zahlungsflüsse auf Wochen- und Monatsbasis. Dabei werden Saisonalität, historische Werte und aktuelle Buchungstrends berücksichtigt. Hoteliers sehen auf einen Blick, wann ein Liquiditätspolster aufgebaut werden sollte oder ob temporäre Engpässe drohen.

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Ein Beispiel aus der Praxis

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Nehmen wir ein familiengeführtes 4*-Hotel in den Alpen mit ausgeprägtem Winter- und Sommerbetrieb. Während der Zwischensaison sind die Umsätze gering, laufende Fixkosten bleiben bestehen und gleichzeitig stehen auch Rückzahlungen von Krediten, Steuerzahlungen oder Zinsverpflichtungen an. Früher musste der Hotelier aufwendig mit Excel-Dateien arbeiten und rätseln, ob das Konto im Mai noch ausreichend gedeckt ist.

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Mit profitize sieht er heute schon im Februar: Im Mai klafft eine Finanzierungslücke von 18.000 Euro. Das System gibt konkrete Handlungsempfehlungen – etwa, eine offene Gruppenbuchung durch Anzahlung abzusichern oder saisonale Investitionen in den Juli zu verschieben. So wird aus einem möglichen Problem eine steuerbare Planungsgröße.

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Proaktiv statt reaktiv - dank Frühwarnsystem

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Ein besonderes Highlight: Das integrierte Frühwarnsystem. Es erkennt drohende Liquiditätsengpässe automatisch und alarmiert rechtzeitig. So behalten Hoteliers die Kontrolle und gewinnen Planungssicherheit.

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Klarheit und Kontrolle statt Unsicherheit

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Mit dem Cashflow-Feature von profitize müssen Hoteliers nicht mehr raten, sondern können handeln. In einer Branche, die stark von Saisonalität, Fixkosten und kurzfristigen Schwankungen geprägt ist, bringt das Tool genau das, was gebraucht wird: Klarheit, Sicherheit und wertvolle Zeitersparnis.

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Denn wer seinen Cashflow im Griff hat, hat sein Hotel im Griff.

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