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EFFIZIENTES HOTELMANAGEMENT
Verabschieden Sie sich von Chaos und Unsicherheit.
profitize bietet Ihnen die notwendigen Tools, um klare Einblicke in Ihren Betrieb zu gewinnen und Ihre wirtschaftliche Performance gezielt zu optimieren.
BENUTZERFREUNDLICH
Verständlich für Zahlenexperten genauso wie für Hotelprofis – ohne lange Einarbeitung.
DATENSICHERHEIT
DSGVO-konform und nach europäischen Sicherheitsstandards geschützt – für alle Ihre Finanzdaten.
SCHULUNG & SUPPORT
Persönlicher Support und laufende Weiterbildung – Sie stehen nie allein vor dem Bildschirm.
Finanzzentrale für Hotels
PMS, Kasse, Buchhaltung und Rechnungen laufen automatisiert an einem Ort zusammen – statt in endlosen Excel-Tabellen.
profitize verbindet Ihre Vorsysteme automatisiert und führt alle Zahlen in einer zentralen Übersicht zusammen. Kein manueller Export, kein Abgleich per Hand.
Sie sehen die Entwicklung von Zimmer, Restaurant und Kosten auf einen Blick – und sparen jede Woche Stunden, die sonst im Zusammensuchen von Zahlen verloren gehen.
Reporting
Auswertungen für jede Rolle im Haus – vom Küchenchef bis zur Eigentümerin – und dieselben Zahlen für Bank & Investoren.
Sie legen fest, welche Kennzahlen für wen relevant sind – für Küchenchef, GM oder Eigentümerin ebenso wie für externe Adressaten wie Bank oder Investoren. profitize liefert die passenden Auswertungen automatisch, mit demselben aktuellen Datenstand.
Ob im Team-Meeting oder im Bankgespräch: Alle arbeiten mit denselben KPIs und demselben Zahlenstand. Das erspart Grundsatzdiskussionen über die Zahlenbasis – und Sonderauswertungen vor jedem Termin.
Budgetplanung
Budgets auf Basis echter Zahlen – inklusive Szenarien für Umbauten, Investitionen oder saisonale Effekte.
profitize erstellt Budgets auf Grundlage historischer Ist-Daten und lässt sich um Szenarien erweitern – etwa wie sich ein geplanter Umbau, eine neue Investition oder eine veränderte Saison auf Ihr Budget auswirkt.
Sie sehen die Auswirkung einer Entscheidung, bevor Sie sie treffen – und vergleichen laufend Ist-Werte mit dem Budget, um rechtzeitig nachzusteuern, solange die Saison noch läuft.
Intelligente Forecasts
Prognosen auf Basis Ihrer echten Daten – für Personal- und Einkaufsplanung, passend zur erwarteten Auslastung.
profitize berechnet Forecasts zu Buchungen, Ankünften und Abreisen mit Machine Learning und leitet daraus variable Kosten ab – etwa den erwarteten Wareneinsatz pro Gast.
Sie planen Schichten und Einkauf nach der tatsächlich erwarteten Auslastung, nicht nach Erfahrungswert. Das reduziert Überstunden genauso wie Verschwendung im Einkauf.
profitize AI
Fragen Sie in normaler Sprache nach Ihren Zahlen – der KI-Chatbot antwortet direkt aus Ihren Finanzdaten.
profitize AI beantwortet Fragen zu Ihren Finanzdaten in natürlicher Sprache – vom Cashflow bis zur Marge einzelner Abteilungen. Grundlage sind Ihre echten, tagesaktuellen Zahlen.
Auch ohne Controlling-Kenntnisse bekommt jeder im Team schnelle, verständliche Antworten – ohne selbst Berichte exportieren oder Tabellen durchsuchen zu müssen.
Frühwarnsystem, Insights & smarte Tipps
Weicht etwas vom Plan ab, meldet sich profitize von selbst – mit konkreter Empfehlung statt nur einer Zahl.
profitize überwacht Ihre Wirtschaftsdaten laufend und meldet sich, sobald Kosten, Umsatz oder Marge vom Plan abweichen – inklusive konkreter Handlungsempfehlung zur Kosten- und Ertragsoptimierung.
Sie müssen nicht mehr abends die Zahlen durchforsten. profitize weist Sie proaktiv nur dann darauf hin, wenn tatsächlich Handlungsbedarf besteht – und sagt Ihnen gleich, wo der Hebel liegt.
Cashflow & Liquidität
Liquidität in Echtzeit im Blick – inklusive Status jeder Rechnung: offen oder bezahlt.
profitize zeigt Ihre Liquidität tagesaktuell und macht den Status jeder Rechnung sichtbar – offen oder bezahlt, ausstehend von OTAs oder fällig gegenüber Lieferanten.
Sie wissen jederzeit, worauf Sie noch warten und was ansteht – und können Investitionen oder Anschaffungen planen, ohne die Kasse zu belasten.
Branchenvergleich
Ihre Kennzahlen im Vergleich zu ähnlichen Betrieben – objektiv statt nur besser oder schlechter als letztes Jahr.
profitize vergleicht Ihre zentralen KPIs – etwa Personalkostenquote oder Verwaltungskosten – anonymisiert mit Betrieben ähnlicher Größe und Struktur.
Statt nur zu wissen, ob Sie besser oder schlechter als im Vorjahr liegen, sehen Sie, ob Ihre Kosten überhaupt branchenüblich sind – und wo sich ein genauerer Blick lohnt.
Produktivitätstracker
Verknüpft Arbeitszeitdaten mit Nachfrage-Prognosen und zeigt, wenn Personaleinsatz und Auslastung nicht zusammenpassen.
profitize verbindet Arbeitszeitdaten aus dem HR-System mit Ihren Forecasts. Zeichnet sich eine arbeitsintensive Woche ab, während gleichzeitig viele Mitarbeitende fehlen, macht das System konkrete Vorschläge zur Schichtanpassung.
Sie erkennen frühzeitig, wo Kapazität und Nachfrage auseinanderlaufen – und können reagieren, bevor Überstunden oder Unterbesetzung zum Problem werden. Das verbessert Servicequalität und Kostenkontrolle gleichzeitig.
Alle Zahlen. Ein Ort.
profitize bindet PMS, Kassensysteme, Buchhaltung und Rechnungen über Schnittstellen an und führt die Daten automatisiert zusammen. Was früher aus einzelnen Systemen exportiert und von Hand abgeglichen wurde, steht jetzt tagesaktuell an einem Ort.
Für Sie heißt das: kein Suchen mehr zwischen Tabellen und Berichten. Sie öffnen profitize und sehen, wie Ihr Hotel wirklich läuft – Zimmer, Gastronomie und Kosten gemeinsam, nicht isoliert.
Finanzen im Detail analysieren.
Die Daten aus Ihren Vorsystemen fließen automatisch zusammen und werden ohne manuelle Vorbereitung direkt den passenden Finanzkonten zugeordnet. profitize verknüpft diese Zahlen mit historischen Daten sowie externen Einflüssen – wie Wetterprognosen, Ferienzeiten oder regionalen Events –, um Auffälligkeiten frühzeitig zu identifizieren.
Egal ob Wareneinsatz, Personalkosten oder Energie: Sie sehen genau, wo Sie im Vergleich zum Budget, Vorjahr oder Markt stehen. Das gibt Ihnen schon unter dem Monat volle Transparenz und absolute Sicherheit bei Finanzentscheidungen.
Reservierungen immer im Blick.
profitize bereitet alle Reservierungsdaten aus dem PMS tagesaktuell auf und stellt Entwicklungskurven, kurzfristige Stornierungen sowie Pick-up-Raten übersichtlich dar – aufgeschlüsselt nach einzelnen Markt- und Kundensegmenten.
Durch die detaillierte Pick-up-Analyse sehen Sie sofort, wie sich der Zimmerverkauf entwickelt. So erkennen Sie Nachfragelücken frühzeitig und können gezielt mit Preis- oder Marketingmaßnahmen gegensteuern, bevor der Tag verstreicht.
Reporting leicht gemacht.
Sie legen fest, welche Kennzahlen für wen relevant sind – für Küchenchef, GM oder Eigentümerin ebenso wie für externe Adressaten wie Bank oder Investoren. profitize liefert die passenden Auswertungen automatisch, mit demselben aktuellen Datenstand.
Ob im Team-Meeting oder im Bankgespräch: Alle arbeiten mit denselben KPIs und demselben Zahlenstand. Das erspart Grundsatzdiskussionen über die Zahlenbasis – und Sonderauswertungen vor jedem Termin.
Was wäre, wenn…?
Neben dem laufenden Budgetabgleich lassen sich in profitize Szenarien hinterlegen: Sie ändern einzelne Annahmen – etwa höhere Kosten während einer Umbauphase oder einen späteren Saisonstart – und sehen sofort, wie sich das auf Ihr Gesamtbudget auswirkt. Auch saisonale Schwankungen, etwa unterschiedliche Wareneinsatzkosten von Monat zu Monat, lassen sich so realistisch abbilden.
Bevor Sie eine größere Entscheidung treffen – Umbau, Erweiterung oder Investition – wissen Sie, was sie kostet und wie lange sich die Wirkung im Budget zeigt. Aus einer Bauchentscheidung wird eine geplante.
Vorausschauend statt reagierend.
Die Forecast-Engine von profitize verbindet Buchungsdaten aus dem PMS mit historischen Mustern und berechnet, wie sich Auslastung und Umsatz in den kommenden Wochen entwickeln. Verknüpft mit Arbeitszeit- und Einkaufsdaten ergeben sich daraus konkrete Empfehlungen für Personal- und Wareneinsatz.
Wenn absehbar ist, dass eine intensive Woche bevorsteht, sehen Sie das rechtzeitig – und können Dienstplan oder Bestellungen anpassen, bevor die Kosten aus dem Ruder laufen.
Ihre Zahlen, verständlich gemacht.
profitize AI trennt bewusst zwei Ebenen: Spezialisierte Modelle berechnen Forecasts, erkennen Ausreißer und ordnen Buchungen automatisch zu.
Das Sprachmodell übersetzt diese Ergebnisse in verständliche Antworten – etwa auf die Frage, welche Vertriebskanäle am meisten Umsatz oder am meisten Kosten verursachen.
Die Entscheidung bleibt bei Ihnen – profitize AI liefert die Grundlage, nicht das Urteil. So verstehen auch Abteilungsleitungen ohne Finanzhintergrund in Sekunden, worauf es gerade ankommt.
Bevor es teuer wird...
profitize erkennt Abweichungen zwischen Plan und Ist-Werten automatisch – von Personalkosten über Wareneinsatz bis Energie – und benachrichtigt Sie, sobald eine Toleranzgrenze überschritten wird. Dazu liefert das System konkrete Empfehlungen, wo sich Kosten senken oder Erträge steigern lassen.
Ein Beispiel aus der Praxis: Wenn im Wareneinsatz statt der geplanten 12 Euro pro Gast plötzlich 18 Euro anfallen – weil sich Einkaufspreise erhöht haben –, meldet sich profitize sofort. Nicht erst am Monatsende bei der Abrechnung, sondern während noch gegengesteuert werden kann.
Liquidität statt Bauchgefühl.
profitize führt Zahlungseingänge und -ausgänge aus Buchhaltung, PMS und Rechnungssystemen zusammen und zeigt den Status jeder einzelnen Rechnung: offen oder beglichen. So sehen Sie auf einen Blick, wie viel Geld von OTAs oder Agenturen noch aussteht und welche Fälligkeiten gegenüber Lieferanten anstehen.
Das schafft Sicherheit für Entscheidungen, die sonst aus dem Bauch heraus getroffen werden – etwa ob eine größere Anschaffung jetzt oder erst nächsten Monat möglich ist.
Jede Abteilung profitabel steuern.
Ob Restaurant, Bar, Spa, Tagungsbereich oder Events: profitize bindet Ihr Kassensystem an und schlüsselt Erträge und Kosten lückenlos nach Abteilungen, Warengruppen und einzelnen Artikeln auf.
Sie betrachten Ihre Gastronomie und Zusatzangebote nicht mehr als Blackbox. Sie erkennen sofort, welche Bestseller die Marge treiben und wo Wareneinsatz oder Preise angepasst werden müssen, um die Profitabilität jedes einzelnen Bereichs zu maximieren.
Optimieren Sie jetzt Ihre Hotel-Finanzen.
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