Unsere Berechnung basiert auf konservativen Branchenwerten und Erfahrungen aus Kundenprojekten. Alle Annahmen sind bewusst zurückhaltend gewählt, um realistische Erwartungen zu schaffen – in der Praxis liegen die Ergebnisse häufig darüber.

Umsatzbasis: Aus Zimmeranzahl, Auslastung und ADR ergibt sich der Logisumsatz. Da Kostenquoten in der Hotellerie üblicherweise auf den Gesamtumsatz bezogen werden, rechnen wir pauschal 30 % Nebenumsätze (F&B, Spa, Sonstiges) hinzu – ein für viele Betriebe konservativer Wert.

Personalkosten-Optimierung: Durch präzisere Dienstplanung, Überstundenreduktion und datengestützte Kapazitätssteuerung. In einzelnen Kundenprojekten wurden deutlich höhere Werte erreicht – wir rechnen hier bewusst konservativ mit 3 % della Personalkosten.

Wareneinsatz (F&B, Einkauf): Transparenz über tatsächlichen Verbrauch pro Gast, Abweichungen von Soll-Werten und Lieferantenvergleiche. profitize macht Wareneinsatzdaten bis auf Artikelebene sichtbar und zeigt, wo Einkaufsmengen und Preise optimierbar sind.

Energie und Betriebskosten: Frühwarnsysteme bei ungewöhnlichem Verbrauch, Sichtbarkeit über Vertragslaufzeiten und Verhandlungspotenziale. In einem Kundenbetrieb wurde eine weiterlaufende Heizungsanlage bei geschlossenem Hotel sofort erkannt – statt erst Wochen später mit der Stromrechnung.

Restliche Betriebskosten: Verwaltung, IT, Versicherungen, Verträge – Kostenpositionen, die oft über Jahre ungeprüft weiterlaufen. Benchmarking und G&V-Transparenz decken Einsparpotenziale auf.

Zeitersparnis: Automatisierte Reports, KI-gestützte Kategorisierung und zentrale Datenerfassung ersetzen manuelle Finanzarbeit wie Excel-Auswertungen, Berichterstellung und Datenabgleich.

profitize Kosten: Die angezeigten Kosten basieren auf der Jahreslizenz (Pro-Plan) mit Grundpreis zuzüglich € 2 pro Zimmer und Monat. Ihr individuelles Angebot erhalten Sie im persönlichen Gespräch.